合伙生意账目如何管理,做好税务筹划和家企分离,生意才能做大

2021-02-20 09:28

合伙生意账目如何管理,建议做好以下几个方面:
1、聘请财务:财务账目清晰是确保合伙生意长久的关键,聘请专业财务人员进行管理
2、专人负责:安排专人分别对合伙生意中的账目、资金计划、使用、审批等进行管理
3、家企分离:要确保在合伙生意账目中把个人、家庭和合伙生意分离清楚,划清界限
4、账目公开:对合伙生意中有查账权的合伙人进行账目公开,接受合伙人的财务监督
5、定期对账:定期对合伙生意的账目进行对账、公开、汇报,便于大家了解财务情况
下面我们深入分享:
01 聘请财务:财务账目清晰是确保合伙生意长久的关键,聘请专业财务人员进行管理
合伙生意管理账目首先要聘请专业的财务人员负责,把专业的事让专业的人干。
专业的财务人员负责合伙生意的账目管理,主要的任务有两个:
对生意做税务筹划,提前对各种财务账目进行专业规划和管理以及合理避税
进行财务账目的立项、记录、管理、做账、统计、报税等等日常的财务工作
所谓税务筹划,主要是指纳税人在税法规定许可范围内,通过对经营、投资、理财活动的事先筹划和安排、尽可能地节约税收成本。
需要强调的是税务筹划必须以合理、合法为前提,切不可踩踏法律红线。
至于日常的财务工作除了聘请专业的财务专职负责,也可以根据合伙生意的具体规模和财务能力,通过代理机构或聘请兼职的专业财务人员进行。
02 专人负责:安排专人分别对合伙生意中的账目、资金计划、使用、审批等进行管理
合伙生意管理账目要安排专人负责,这个负责的内容主要有:
制定资金使用计划、立项
负责资金使用的具体审批和监督
负责账目的统计、公开和向合伙人汇总报告
在合伙生意管理账目上要把财权、审批权分开,否则容易造成一言堂、做假账、不做账等严重影响合伙生意的情况。
03 家企分离:要确保在合伙生意账目中把个人、家庭和合伙生意分离清楚,划清界限
合伙做生意一定要亲兄弟明算账,不能搞肉烂了都在锅里的不做账、糊涂账。
所以合伙生意管理账目很重要的一点是确保在账目中把个人、家庭和合伙生意分离清楚、划清界限。
现实里合伙做生意的成员大多是亲戚、朋友、同事,甚至是亲人,如果账目出现说不清的款项,造成合伙人的不满,不仅会伤和气,还会伤感情。
家企分离就是为了避免这种情况,能约定清楚地提前约定清楚,没有约定且分不清是个人费用还是用于公司的费用,要随时沟通、即时约定清楚,避免因为账目不清而造成合伙矛盾。
04 账目公开:对合伙生意中有查账权的合伙人进行账目公开,接受合伙人的财务监督
合伙生意管理账目要对有查账权的合伙人进行账目公开,这是合伙做生意的基本规则。
账目公开的意义是接受合伙人的财务监督,大家互相监督,让财务在合伙人之间保持公开透明。
合伙做生意合伙人的目的是为了赚钱,合伙人最敏感的当然是财务账务,每位合伙人在心里都会有一本儿账,计算着哪一笔生意一共赚了多少钱,自己能分多少钱,一旦最后发现实际分钱和自己计算的不一样,就会质疑财务账目的真实性。
但其实合伙做生意各种开支、费用、成本繁多和巨大,而合伙人只算挣钱,很少算花钱的账,财务账目上公开透明,让所有合伙人都没话讲,才利于合伙生意的长久持续。
05 定期对账:定期对合伙生意的账目进行对账、公开、汇报,便于大家了解财务情况
合伙生意管理账目要定期对账,这是合伙做生意的重要环节,对账的时机有以下几个:
每月设定固定的财务对账、账目公开、回报的日期,向所有合伙人通报
重大项目完结,在奖金发放之前,进行对账、公开,向项目相关人通报
合伙协议规定的合伙分红日期前,进行对账、公开,向所有合伙人通报
在合伙生意中管理账目对合伙人公开透明,便于大家了解生意的财务情况,也有利于相互监督、避免出现个别合伙人薅合伙生意的羊毛、私建小金库等情况。
综上所述,合伙生意管理账目做好税务筹划和家企分离,做到账目公开和定期对账,合伙人才安心、大家才能拧成一股绳,合伙生意才能做大做强!

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